Privacyverklaring
PRIVACYVERKLARING (conform AVG/GDPR)
Versie 1.5 2019
Deze privacyverklaring is van:
LG Veiligheid
Hallseweg 21
6964 AJ Hall
E-mail: info@lgveiligheid.nl
KvK nr: 58326227
LG Veiligheid acht een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt. Dat houdt onder andere in dat wij:
1. duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
2. onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor die doeleinden;
3. u eerst vragen om toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
4. passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
5. uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
De directie van LG Veiligheid is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking. In deze privacyverklaring leggen wij onder andere uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel.
Gebruik van persoonsgegevens
Met het gebruik van onze website deelt u gegevens met ons via cookies. Maar het kunnen ook door u zelf ingevoerde persoonsgegevens zijn, bijvoorbeeld als u een voorbereidingspakket of inspectiebezoek aanvraagt. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven, persoonsgegevens die wij van derden ontvangen of kunnen vinden in openbare bronnen in het kader van de door u gevraagde producten of diensten, of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken.
Wat gebeurt er met persoonlijke gegevens
Wij gebruiken persoonlijke gegevens om onze dienstverlening zo goed mogelijk uit te kunnen voeren. Zo gebruiken wij uw contactgegevens bijvoorbeeld in onze administratie voor gebruik in facturatie, of om u op de hoogte te brengen van belangrijk nieuws omtrent onze activiteiten.
Verstrekking aan derden
Uw gegevens worden niet door ons aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van werkzaamheden, of wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Op onze website kan echter wel gebruik gemaakt worden van meetinstrumenten van andere partijen, zoals Google Analytics.
Contactformulier
Op onze website kunt u een aanmeld- of contactformulier invullen. De contactgegevens die u hier moet invullen gebruiken wij om u te informeren over onze dienstverlening, of om uw vraag te kunnen beantwoorden. Bij het verwerken van uw persoonsgegevens voor deze doelen hebben wij een gerechtvaardigd belang, namelijk om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn en u van de juiste informatie te voorzien. De persoonsgegevens die u ons via het contactformulier verstrekt, bewaren wij ten minste tot één jaar na het laatste contact met u.
Digitale nieuwsbrief
U kunt zich onder andere via onze website aanmelden voor onze nieuwsbrief. In deze nieuwsbrief geven wij geïnteresseerden informatie over onze activiteiten, projecten, producten en/of diensten en maken wij u attent op eventuele zaken en diensten van derden, die voor de abonnees van belang kunnen zijn. Uw e-mailadres wordt slechts met uw toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden. Voor het versturen van de nieuwsbrieven maken wij overigens gebruik van een nieuwsbrief mailing dienst. De persoonsgegevens die nodig zijn om u de nieuwsbrief toe te kunnen sturen worden daarom doorgegeven aan deze dienstverlener. Bij deze doorgifte van uw gegevens hebben wij een gerechtvaardigd belang, namelijk het belang om bepaalde werkzaamheden uit te besteden aan derden.
Microsoft
Wij maken gebruik van de diensten van Microsoft (o.a. Windows en Office en de bijbehorende opslagmogelijkheden voor e-mails en andere bestanden). Microsoft Corporations Inc is gevestigd in de VS. Bij gebruik van haar diensten worden daarom persoonsgegevens doorgegeven aan de VS. Microsoft heeft een Privacy Shield certificaat. Daarmee is de bescherming van uw persoonsgegevens gewaarborgd.
Web en mail
Onze website en e-mail worden gehost door een externe partij. Om die reden geven wij ook persoonsgegevens door aan deze partij(en). Bij de doorgifte van uw gegevens aan alle hiervoor genoemde partijen hebben wij een gerechtvaardigd belang, namelijk het belang om bepaalde diensten van derden af te nemen.
Google Analytics
Via onze website kan een cookie worden geplaatst van Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen informatie te gebruiken voor het verbeteren van andere Google diensten en services. De verkregen informatie wordt uitsluitend gebruikt binnen andere Google diensten voor analyse doeleinden. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie.
Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.
Cookies
U kunt het gebruik van cookies weigeren door dit in uw browser in te stellen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website optimaal kunt benutten.
Toegang tot persoonlijke gegevens
Enkel de directie en enkele medewerkers van LG Veiligheid, waarbij het strikt noodzakelijk is om persoonlijke gegevens te kunnen gebruiken, voor de uitoefening van hun taak of functie, hebben toegang tot verzamelde/bewaarde persoonlijke gegevens. Deze personen hebben een geheimhoudingsplicht.
Gegevensoverdracht en beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
• Alle personen die namens LG Veiligheid van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• We hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoord beleid op al onze systemen;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen (Secure Sockets Layer of SSL) waarmee alle informatie tussen u en onze website wordt afgeschermd wanneer u persoonsgegevens invoert.
Websites van derden
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met deze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Omdat we niet uitsluiten dat onze dienstverlening in de toekomst verandert, zou ook deze privacyverklaring op punten kunnen veranderen. Wij raden u aan om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen of verzameld hebben. Als daartoe aanleiding bestaat, kunt u ons ook verzoeken om aanvulling van uw persoonsgegevens of om het wijzigen van onjuistheden. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Heeft u ons eerder toestemming gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken, dan heeft u altijd het recht deze toestemming weer in te trekken. Om uw rechten te kunnen uitoefenen kunt u zich wenden tot onze hiervoor vermelde contactgegevens. Ook met een klacht, vraag of voor meer informatie over het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens kunt u uiteraard contact met ons opnemen.
Vastgesteld door de directie,
Apeldoorn, 07-08-2019
Register van verwerkingsactiviteiten volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR)
Versie 1.5 2019
Dit register van verwerkingsactiviteiten is van:
LG Veiligheid
Hallseweg 21
6964 AJ Hall
E-mail: info@lgveiligheid.nl
KvK nr: 58326227
Welke en soort gegevens
a. Persoonlijke namen, zoals voornamen, achternamen, bijnamen en aanspreektitels.
b. Adresgegevens, zoals persoonlijke woonadressen, postadressen en vestigingsgegevens.
c. Contactgegevens, zoals telefoonnummers en e-mailadressen.
d. Leeftijd, zoals leeftijden en geboortedatums.
e. Financiële gegevens, zoals bankrelatie en IBAN-rekeningnummers.
f. Foto’s en beeldmateriaal waarop personen herkenbaar zijn.
Grondslag
Voor alle persoonlijke gegevens die LG Veiligheid verzameld en verwerkt geldt de grondslag “toestemming”, “uitvoering van een overeenkomst”, “wettelijke verplichting” en/of “vitale belangen”. Dit houd in dat zij bij het verzamelen en verwerken van gegevens toestemming vraagt van de betrokken personen, of dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, noodzakelijk is voor het nakomen van een wettelijke verplichting, en/of noodzakelijk is voor het beschermen van de vitale belangen van LG Veiligheid.
Doel(en)
Wij gebruiken persoonlijke gegevens om onze taken voor onze activiteiten en dienstverlening zo goed mogelijk uit te kunnen voeren. Zo gebruiken wij adresgegevens en contactgegevens bijvoorbeeld in onze administratie voor gebruik in facturatie, of om een opdrachtgever of medewerker van LG Veiligheid op de hoogte te brengen van belangrijk nieuws omtrent onze activiteiten. Daarnaast gebruiken wij persoonsgegevens voor het analyseren van marketingactiviteiten waarbij (doel)groepen, aan de hand van opgegeven leeftijden en woonplaats in kaart gebracht kunnen worden.
Categorie personen
De categorie personen waarvan LG Veiligheid persoonlijke gegevens kan verzamelen en verwerken heeft betrekking op alle leeftijden van elk ras en geslacht, iedere soort groepering en uit alle lagen van de maatschappij. Enig aandachtspunt hierbij is dat bij het verzamelen en verwerking van persoonlijke gegevens van personen onder de 16 jaar oud, toestemming vereist is van diens ouder(s)/voogd omdat deze categorie extra bescherming geniet conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Categorie gegevens
LG Veiligheid verzameld enkel gewone persoonsgegevens, en geen zogenaamde bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Wie heeft inzage
Voor alle soorten gegevens die LG Veiligheid verzameld en verwerkt, heeft enkel de directie en enkele medewerkers van LG Veiligheid waarbij het strikt noodzakelijk is om persoonlijke gegevens te kunnen gebruiken, voor de uitoefening van hun taak of functie, toegang tot verzamelde/bewaarde persoonlijke gegevens. Er is sprake van een sterke onderlinge vertrouwensband waarbij persoonlijke gegevens strikt vertrouwelijk behandeld worden, waarop toegezien wordt door de verantwoordelijken.
Bewaartermijn
Voor alle soorten gegevens die LG Veiligheid bewaard, is de criteria voor zolang als dit noodzakelijk is of waarvan de verwachting is dat dit noodzakelijk zal worden. Bij iedere handeling bij het verwerken van persoonlijke gegevens wordt door de verwerker bekeken of het nog noodzakelijk is dat deze gegevens bewaard dienen te blijven, of dat deze vernietigd kunnen worden.
Beveiligingsmaatregelen
LG Veiligheid heeft voor het beschermen van de door haar verzamelde en opgeslagen persoonlijke gegevens passende technische en organisatorische maatregelen genomen tegen onrechtmatige verwerking. Zo zijn bijvoorbeeld alle personen die namens LG Veiligheid van gegevens kennis kunnen nemen, gehouden aan geheimhouding daarvan, hanteren wij een gebruikersnaam- en wachtwoord beleid op al onze systemen, maken wij back-ups van persoonsgegevens en maken wij gebruik van beveiligde netwerkverbindingen (Secure Sockets Layer of SSL) waarmee informatie tussen gebruiker en ons netwerk wordt afgeschermd.
Vastgesteld door de directie,
Apeldoorn, 07-08-2019